当事務所は個人情報保護の重要性にかんがみ、当事務所が取得・利用する個人情報の取り扱いに関する基本方針を次のとおり策定し、公表します。
1. 関係法令の遵守
当事務所は、全ての事業で取り扱う個人情報および職員等の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
2. 個人情報の適正な取得及び利用
当事務所は、個人情報を、利用目的を明確に定めた上で適正な手段により取得し、法令に定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。
3. 個人情報の安全管理
当事務所は取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他、個人データの安全管理措置を講じるとともに、利用目的の達成に必要な範囲で正確性・最新性の確保に努めます。
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に定める場合を除き、個人データを、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
5. 個人情報の委託
当事務所が個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し契約等を締結します。また、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報保護の維持・改善
当事務所は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、本個人情報保護方針を実践するとともに、その継続的改善に努めます。
7. 個人情報についてのお問い合わせ窓口の設置について
当事務所は、当事務所の保有個人データに関して本人による開示・訂正・利用停止等の請求があった場合には、適切かつ迅速な対応に努めます。
また、個人情報の取り扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応します。
8. 個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を以下の目的で利用します。法令に定める場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
(1) 当事務所が提供する法律関連業務に関連して取得した情報
①採用に関する情報の提供または応募もしくは問い合わせの受付
②応募者または内定者に対する連絡および当事務所に関する情報の提供
③採用決定後の人事管理および教育
④前各号に附随する目的
(2) 職員等の採用活動に関連して取得した情報
①法律関連業務の提供
②各種お問い合わせ等への対応
③前各号に附随する目的
2024年2月制定
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口】
弁護士法人フェイス法律事務所 個人情報問い合わせ窓口
privacy@law-faith.com